انواع مختلف پوشه فایل در آفیس چیست؟

پوشه های فایللوازم اداری ضروری هستند که برای سازماندهی و ذخیره اسناد استفاده می شوند. انواع مختلفی از پوشه های فایل وجود دارد که هر کدام برای اهداف خاصی طراحی شده اند. در اینجا چند نوع رایج از پوشه های فایل مورد استفاده در دفاتر آورده شده است:

پوشه های Manila: اینها ابتدایی ترین و پرکاربردترین پوشه ها هستندپوشه های فایل. آنها معمولاً از کاغذ سنگین وزن یا مقوا ساخته می شوند و در اندازه های مختلف هستند. پوشه‌های Manila اغلب برای بایگانی عمومی استفاده می‌شوند و در نسخه‌های تک یا دولایه عرضه می‌شوند.

پوشه‌های تب بالا: این پوشه‌ها دارای زبانه‌هایی در لبه بالایی هستند که رایج‌ترین محل قرار دادن زبانه برای کابینت‌های بایگانی است. آنها برای دسترسی سریع و آسان به اسناد مناسب هستند.

پوشه‌های برگه پایان: پوشه‌های برگه پایان دارای برگه‌هایی در سمت طولانی پوشه هستند، معمولاً در سمت راست. اینها اغلب در سیستم های بایگانی مبتنی بر قفسه استفاده می شوند و برای بایگانی با تراکم بالا ایده آل هستند.

پوشه های آویزان: پوشه های آویز برای آویزان شدن از ریل کشوی کمد بایگانی طراحی شده اند. آنها معمولا دارای میله های پلاستیکی یا فلزی با قلاب هستند که به شما امکان می دهد چندین پوشه را در یک کشو آویزان کنید. آنها معمولا برای فایل های فعال یا برای کدگذاری رنگ استفاده می شوند.

پوشه‌های طبقه‌بندی: این پوشه‌ها دارای چندین تقسیم‌کننده یا بخش در درون خود هستند، اغلب با اتصال دهنده‌ها، برای دسته‌بندی و جداسازی اسناد. آنها برای سازماندهی پروژه های پیچیده یا چند بخشی مناسب هستند.

پوشه‌های در حال گسترش: این پوشه‌ها دارای قسمت‌هایی به سبک آکاردئونی هستند که برای گنجاندن تعداد بیشتری از اسناد گسترش می‌یابند. آنها برای نگهداری فایل های ضخیم یا اسنادی که در طول زمان رشد می کنند ایده آل هستند.

پوشه‌های جیبی: پوشه‌های جیبی دارای یک یا چند جیب در داخل برای نگهداری اسناد، بروشورها یا جزوه‌های شل هستند. آنها معمولا برای ارائه و پیشنهاد استفاده می شوند.

پوشه های پلاستیکی: این پوشه ها از پلاستیک مقاوم ساخته شده اند و در برابر آب مقاوم هستند. آنها برای محافظت از اسناد مهم در برابر نشت یا رطوبت عالی هستند.

پوشه های رنگی: پوشه های رنگی اغلب برای کدگذاری رنگ و دسته بندی اسناد استفاده می شوند. آنها می توانند به بهبود سازمان کمک کنند و یافتن فایل های خاص را آسان تر کنند.

پوشه‌های بست: این پوشه‌ها دارای بست‌ها یا شاخک‌های فلزی در داخل هستند تا اسناد را در جای خود محکم کرده و از افتادن یا مخلوط شدن آنها جلوگیری کند.

ژاکت فایل: کت های فایل پاکت های بزرگی هستند که قسمت بالایی آن باز و برش انگشت شست برای دسترسی آسان است. آنها برای ذخیره اسناد بزرگتر، اوراق با اندازه قانونی یا چندین فایل با هم مناسب هستند.

کیف‌پول‌های طبقه‌بندی: مشابه پوشه‌های طبقه‌بندی، این کیف‌پول‌ها دارای طراحی کیف‌مانند با یک دریچه هستند که می‌توان آن‌ها را محکم کرد تا اسناد محصور و محافظت شوند.

پوشه های کرافت: این پوشه ها از کاغذ کرافت قهوه ای ساخته شده اند و اغلب برای نیازهای بایگانی سازگار با محیط زیست یا موقت استفاده می شوند.

پوشه های سفارشی: برخی از دفاتر پوشه های سفارشی با نام تجاری یا الزامات طراحی خاص خود ایجاد می کنند تا ظاهری حرفه ای و منحصر به فرد به اسناد خود بدهند.

انتخاب ازپوشه فایلنوع بستگی به نیازهای خاص یک اداره یا سازمان دارد، از جمله نوع اسناد ذخیره شده، سیستم بایگانی در حال استفاده و سطح سازمان مورد نیاز.